Je administratie draait vanzelf.
Je data blijft van jou.
Ik bouw AI-assistenten en automatisaties voor kleine bedrijven in Vlaanderen — facturen, opvolging, mails, planning. Zonder dat je klantgegevens naar een Amerikaanse cloud gaan.
Flow 1 — Factuur + aanmaning
Factuur vervalt
Elke ochtend kijkt de assistent in je boekhouding. Factuur 2026-044 staat 12 dagen open. Jij hoeft niets te doen.
Assistent checkt de betaling
Hij vergelijkt met wat er op de rekening binnenkwam. Niets ontvangen, geen afspraak genoteerd. Dus: opvolgen.
Stelt de aanmaning op
Vriendelijke eerste herinnering, in jouw toon, met juist bedrag, vervaldag en betaalgegevens. Nog niet verstuurd.
Wacht op jouw ja jij beslist
Je krijgt een Telegram-bericht: "Aanmaning klaar voor Janssens bv, €1.210. Versturen?" Jij tikt ja, nee of pas aan. Tot dan gebeurt er niets.
Verstuurt via Peppol of mail
Pas na jouw ja. De herinnering gaat naar de klant; nieuwe facturen vertrekken via Peppol, zoals sinds 2026 verplicht.
Logt in je boekhouding
Wat verstuurd is, wanneer, naar wie. Jij ziet het terug in het dossier. Komt de betaling binnen, dan stopt de opvolging vanzelf.
Flow 2 — Inbox sorteren
Mail komt binnen
Een klant vraagt een offerte, een leverancier stuurt een factuur, iemand wil een afspraak verzetten. Alles door elkaar, zoals altijd.
Assistent leest en labelt
Offerte-aanvraag, factuur, afspraak, reclame. Op jouw server, met open-source AI. De mail verlaat je omgeving niet.
Zoekt de context erbij
Welke klant, welk dossier, wat was het laatste contact. Zodat het antwoord klopt en niet generiek klinkt.
Schrijft een antwoordvoorstel
Eerste versie in jouw stijl, als concept klaargezet in je mailprogramma. Leveranciersfacturen gaan meteen naar je boekhouding.
Jij leest, past aan, keurt goed jij beslist
In je mailbox of op Telegram. Eén blik, eventueel een zin herschrijven, en dan pas verzenden. Geen enkel antwoord vertrekt zonder jou.
Verstuurt en plant de opvolging
Het antwoord gaat weg, de afspraak staat in je agenda, en over vijf dagen ligt er een herinnering klaar als de klant niet reageerde.
Flow 3 — Weekrapport op Telegram
Vrijdag, 17 uur
De assistent begint vanzelf. Jij bent misschien al onderweg naar huis.
Verzamelt wat er deze week gebeurde
Facturen betaald en open, mails beantwoord, afspraken voor volgende week. Uit je boekhouding, mailbox en agenda.
Maakt de lijst "wat hangt"
Offertes zonder antwoord, vervallen facturen, vragen die al te lang wachten. Niets valt tussen de plooien.
Zet jouw beslissingen apart jij beslist
Drie dingen waar alleen jij over kunt oordelen: korting voor klant X? Tweede aanmaning voor Y? Die nieuwe opdracht aannemen? Hij beslist dat niet voor jou.
Stuurt één bericht op Telegram
Leesbaar op je gsm, in gewone taal. Geen dashboard om in te loggen, geen Excel.
Jij antwoordt, hij voert uit
Tik "ja" bij punt 2 en maandagochtend staat de aanmaning klaar. Geen antwoord? Dan blijft het hangen tot jij wel tijd hebt.
In de tussentijd: dit zijn drie flows die ik zelf elke week gebruik. Die bouw ik ook voor jou — op jouw server, in jouw toon.
- Elke week dezelfde mails: offertes opvolgen, aanmaningen, afspraken bevestigen.
- Facturen kosten je avonden. Peppol is sinds 2026 verplicht en je weet niet goed hoe.
- Je zou ChatGPT willen gebruiken op klantdossiers, maar je vertrouwt het niet. Terecht.
- Je hebt geen IT-afdeling. Je hebt een zaak.
Jij beslisthij voert uit
Niets gaat buiten zonder jouw ja.
Ik zet een digitale assistent in je zaak die het repetitieve werk overneemt: facturen, opvolging, mails, planning. Hij draait op een server in Europa — of bij jou in huis — met open-source AI. Alles wat naar een klant vertrekt, passeert eerst langs jou. Via Telegram of mail, met één tik.
Leest, sorteert, rekent na, schrijft een voorstel. Het saaie werk, elke dag opnieuw, zonder te klagen.
Een bericht op je gsm: dit wil hij versturen, akkoord? Ja, nee of pas aan. Geen antwoord is geen actie.
Je ziet achteraf precies wat hij deed en waarom. Geen zwarte doos — en je kunt elke stap terugdraaien.
Snel gebouwdniets kapot
Je blijft gewoon werken terwijl ik bouw. Niets gaat live voor jij het gezien hebt.
Online of bij jou. Jij vertelt wat elke week terugkomt. Ik zeg eerlijk wat te automatiseren valt en wat niet.
Binnen 5 werkdagen. Met daarin wat "werkt" betekent, zwart op wit. Geen uurtjes, geen verrassingen.
Naast je huidige manier van werken. Eerst meekijken, dan pas overnemen. Jij test, ik pas aan.
Werkend, uitgelegd, gedocumenteerd. Daarna 1 tot 3 maanden nazorg, afhankelijk van het pakket.
Vaste prijzen. Geen uurtjes tellen.
Drie stappen. Je begint waar het voor jou klopt; wie doorgaat krijgt de vorige stap verrekend.
Scan
- Eén dag bij jou op kantoor
- Rapport: de 5 taken die het meeste tijd kosten, en wat automatiseren opbrengt in uren per week
- Advies welke AI-tools je veilig kunt gebruiken — en welke niet
Eén flow
- Bijvoorbeeld: facturatie + Peppol + automatische aanmaningen
- Of: inkomende mails sorteren en antwoorden klaarzetten
- Werkend opgeleverd, uitgelegd, 1 maand nazorg
Assistent
- Facturatie, opvolging, mail-voorstellen, wekelijks overzicht
- Eigen Europese server, opzet inbegrepen
- Training voor jou en je team, 3 maanden nazorg
Prijzen exclusief btw. Betaling in twee delen: helft bij start, helft bij oplevering.
Werkt het niet, dan betaal je de tweede helft niet.
We spreken vooraf af wat "werkt" betekent — bijvoorbeeld: elke factuur gaat via Peppol en elke vervallen factuur krijgt automatisch een herinnering. Haalt de flow dat niet bij oplevering, dan vervalt de slotfactuur.
Je team leren werken met AI — zonder klantdata in ChatGPT te plakken.
Hands-on, in jouw kantoor, met jullie eigen taken als oefenmateriaal. Ze gaan naar huis met iets dat werkt.
Halve dag in-company
Tot 4 personen, +€250 per extra persoon.
Volledige dag in-company
Tot 6 personen, +€250 per extra persoon.
Niet mijn woorden, de hunne.
Hier komt een quote van een klant.Eén of twee zinnen over wat de flow hen per week scheelt, in hun eigen woorden.
— naam, bedrijf, gemeente
Hier komt een tweede quote.Of: deze kaart weg, tot er een echte is.
— naam, bedrijf, gemeente
Europeesopen-sourceleesbaar
- Zelf ondernemer sinds 2016.
- Ik bouw dit eerst voor mijn eigen zaak, dan voor die van jou. Wat ik verkoop, draait bij mezelf.
- Europees en open-source.
- Geen vendor lock-in, geen Amerikaanse cloud. GDPR-proof zonder gedoe. Hosting via kavyan.eu, onze eigen private hosting.
- Ik leg het uit.
- Je begrijpt wat er draait en waarom. Elke flow is leesbaar, elke stap gelogd. Je blijft baas over je eigen systeem.
- Vaste prijzen.
- Je weet vooraf wat het kost. Nooit een verrassing achteraf.
Moet ik technisch zijn?
Nee. Jij vertelt wat je doet, ik vertaal dat naar software. Je keurt goed via Telegram of mail.
Waar staat mijn data?
Op een server in Europa die alleen jij en ik kunnen bereiken, of op een toestel bij jou op kantoor. Nooit bij OpenAI, Google of Microsoft.
Wat als het niet werkt?
Elk pakket heeft nazorg. Werkt een flow na oplevering niet zoals afgesproken, dan fix ik dat zonder meerkost — en de slotfactuur vervalt als we het afgesproken resultaat niet halen.
Kan ik klein beginnen?
Ja. Scan → Eén flow → Assistent is de bedoelde route. De Scan wordt verrekend als je doorgaat.
Hoe snel is het klaar?
Een Scan: één dag plus rapport binnen de week. Eén flow: 2 tot 4 weken. Een volledige Assistent: 6 tot 8 weken, in stappen die je telkens meteen kunt gebruiken.
Dertig minuten, gratis.
Ik neem maximaal 2 nieuwe klanten per maand aan. Elke flow bouw ik zelf, en ik wil hem goed bouwen.
Online of in de buurt van Antwerpen–Mechelen. Je vertelt wat je elke week opnieuw doet, ik zeg eerlijk of ik het kan automatiseren — en wat het zou kosten.
Liever eerst zien wat ik bouw? Volg mij op LinkedIn — elke week een post over iets dat ik die week automatiseerde.